Portal kwalificatiestructuur

Het proces van het ontwikkelen, vaststellen, publiceren en registreren van kwalificatiedossiers en kwalificaties gebeurt elk jaar. Het begint in juli, voorafgaand aan het kalenderjaar waarin de nieuwe of gewijzigde dossiers van kracht worden. De vaststelling van de dossiers gebeurt meestal in oktober of november, en de nieuwe kwalificatiedossiers gaan per 1 augustus van het volgende studiejaar in.

Er kunnen maximaal twee keer per jaar wijzigingen worden doorgevoerd. De reguliere wijzigingsdatum is 1 augustus. In uitzonderlijke gevallen kan een wijziging ook per 1 januari ingaan. Dit zorgt ervoor dat er genoeg tijd is om studenten tijdig in te schrijven en het systeem aan te passen.

Een nieuw kwalificatiedossier wordt meestal op 1 augustus van het volgende studiejaar in gebruik genomen. In sommige gevallen kan het ook per 1 januari in werking treden, maar dit is een uitzondering.

Als een nieuw kwalificatiedossier of kwalificatie op 1 augustus in gebruik wordt genomen, vervalt de oude versie op dezelfde datum. Als de inwerkingtreding echter op 1 januari is, vervalt de oude versie op 1 augustus van datzelfde jaar. Dit zorgt voor een overlap van zeven maanden.

Bij inschrijving moet je altijd de nieuwste opleidingscode gebruiken die door DUO is goedgekeurd. Deze codes worden vastgesteld door de minister van OCW en moeten in de systemen van DUO verwerkt zijn voordat je kunt inschrijven.

De 1 januari inwerkingtreding is een uitzondering die wordt gebruikt om praktische redenen. Dit biedt bijvoorbeeld meer tijd voor de inschrijving van studenten en houdt rekening met de vakantieperiodes. Het zorgt er ook voor dat de aanvraagperiode van drie maanden voor diploma-erkenning goed kan worden ingeregeld.

De aanvraag voor diploma-erkenning moet vóór de ingangsdatum van het nieuwe kwalificatiedossier of de kwalificatie worden ingediend. Dit betekent dat diploma-erkenning altijd van tevoren moet worden goedgekeurd, zodat het diploma op tijd erkend wordt.

Er is een overlap van zeven maanden als de inwerkingtreding van een nieuw kwalificatiedossier op 1 januari plaatsvindt. Dit zorgt ervoor dat het oude dossier nog steeds geldig is tot 1 augustus van dat jaar, wat de overgang voor onderwijsaanbieders vergemakkelijkt.