Tijdlijn ontwikkelen kwalificatiedossiers en kwalificaties

Deze pagina beschrijft het proces van ontwikkelen, vaststellen, publiceren en registreren van kwalificatiedossiers en -kwalificaties volgens de richtlijnen die vanaf studiejaar 2020/2021 van toepassing zijn.

Standaarddata: vaststelling in oktober, inwerkingtreding op 1 augustus daaropvolgend jaar.
Uitzondering: vaststelling voor 1 april, inwerkingtreding op 1 januari daaropvolgend jaar.

Meer info bij veelgestelde vragen, onderaan deze pagina.
Via de nieuwsbrief Berichten Kwalificatiestructuurlaunch wordt u op de hoogte gebracht over dossiers die vastgesteld worden in oktober 2025 en in augustus 2026 in werking treden.
Standaard tijdlijn (kwalificatiedossiers geldig vanaf 1 augustus 2025)

Juli 2024

Datum
Werkzaamheden
Wie
Afgerond
01-07-2024
Conceptlijst naar DUO en OCW
SBB stuurt de conceptlijst met gewijzigde kwalificatiedossiers- en kwalificaties naar
DUO en OCW.
04-07-2024
uiterlijk 08-07-2024
Koppeling opleidingscodes aan conceptlijst
DUO koppelt de opleidingscodes aan de conceptlijst nieuwe- en gewijzigde kwalificatiedossiers en kwalificaties. Ook bepaald DUO de vervaldata voor rechtsvoorgangers.
08-07-2024
uiterlijk 01-07-2024
Prijsfactoren koppelen aan conceptlijst
DUO koppelt de opleidingscodes aan de conceptlijst nieuwe- en gewijzigde kwalificatiedossiers en kwalificaties. Ook bepaald DUO de vervaldata voor rechtsvoorgangers.
01-07-2024

Augustus 2024

Datum
Werkzaamheden
Wie
Afgerond
15-08-2024
Juridische toets
10-07-2024

September / oktober 2024

Datum
Werkzaamheden
Wie
Afgerond
uiterlijk 01-09-2024
Besluit AB-SBB op basis van concept aanbiedingsbrief
01-09-2024
uiterlijk 01-10-2024
Eerste nieuwsbericht: aanbieding lijst nieuwe/gewijzigde kwalificatiedossiers- en kwalificaties aan OCW
01-10-2024
uiterlijk 01-10-2024
Vóórpublicatie op website SBB van advies aan OCW incl. XML-bestanden, na vergadering AB-SBB
Vanaf dit moment staat de conceptlijst vast doordat deze per brief aan de minister van OCW is aangeboden.
01-10-2024
uiterlijk 08-10-2024
Wijzigingsregeling ter ondertekening naar Minister OCW
SBB stuurt ter ondertekening de wijzigingsregeling naar de Minister van OCW.
08-10-2024
uiterlijk 08-10-2024
Start registratie vastgestelde kwalificatiedossiers- en kwalificaties
(opleidingscodes in RIO)
08-10-2024

November 2024

Datum
Werkzaamheden
Wie
Afgerond
uiterlijk 01-11-2024
Publicatie in Staatscourant
Vaststelling door de Minister van OCW.
(opleidingscodes in RIO)
01-11-2024
uiterlijk 01-11-2024
Controle erkenningsdocument o.b.v. Staatscourant
Actualisatie opleidingscodes. Openstellen voor inschrijving.
01-11-2024
uiterlijk 01-11-2024
Publicatie incl. startdata
En eventuele vervaldata van rechtsvoorgangers, inclusief XML-bestanden.
01-11-2024
uiterlijk 01-11-2024
Tweede nieuwsbericht: vaststelling
01-11-2024

Na publicatie

Datum
Werkzaamheden
Wie
Afgerond
uiterlijk 21-11-2024
Vastleggen van de nieuwe opleidingscodes met einddatum
1. In de testomgeving
2. In productie
21-11-2024
uiterlijk 21-11-2024
Zichtbaarheid in RIO
21-11-2024
uiterlijk 21-11-2024
Inschrijven in ROD mogelijk
21-11-2024
uiterlijk 21-11-2024
Communicatie richtng veld door SBB, DUO en OCW
21-11-2024
25-11-2024
Nieuwsbrief middelbaar beroepsonderwijs
Vaststelling door de Minister van OCW.
(opleidingscodes in RIO)
25-11-2024

Veelgestelde vragen

1. Wat is het jaarlijks terugkerend proces?

Het proces van het ontwikkelen, vaststellen, publiceren en registreren van kwalificatiedossiers en kwalificaties gebeurt elk jaar. Het begint in juli, voorafgaand aan het kalenderjaar waarin de nieuwe of gewijzigde dossiers van kracht worden. De vaststelling van de dossiers gebeurt meestal in oktober of november, en de nieuwe kwalificatiedossiers gaan per 1 augustus van het volgende studiejaar in.

2. Hoe vaak zijn er mogelijkheden voor wijzigingen?

Er kunnen maximaal twee keer per jaar wijzigingen worden doorgevoerd. De reguliere wijzigingsdatum is 1 augustus. In uitzonderlijke gevallen kan een wijziging ook per 1 januari ingaan. Dit zorgt ervoor dat er genoeg tijd is om studenten tijdig in te schrijven en het systeem aan te passen.

3. Wanneer wordt een nieuw kwalificatiedossier- of kwalificatie in gebruik genomen?

Een nieuw kwalificatiedossier wordt meestal op 1 augustus van het volgende studiejaar in gebruik genomen. In sommige gevallen kan het ook per 1 januari in werking treden, maar dit is een uitzondering.

4. Wanneer vervalt een oude versie?

Als een nieuw kwalificatiedossier of kwalificatie op 1 augustus in gebruik wordt genomen, vervalt de oude versie op dezelfde datum. Als de inwerkingtreding echter op 1 januari is, vervalt de oude versie op 1 augustus van datzelfde jaar. Dit zorgt voor een overlap van zeven maanden.

5. Welke opleidingscode gebruik ik bij mijn inschrijving?

Bij inschrijving moet je altijd de nieuwste opleidingscode gebruiken die door DUO is goedgekeurd. Deze codes worden vastgesteld door de minister van OCW en moeten in de systemen van DUO verwerkt zijn voordat je kunt inschrijven.

6. Waarom is er een uitzondering voor de 1 januari inwerkingtreding?

De 1 januari inwerkingtreding is een uitzondering die wordt gebruikt om praktische redenen. Dit biedt bijvoorbeeld meer tijd voor de inschrijving van studenten en houdt rekening met de vakantieperiodes. Het zorgt er ook voor dat de aanvraagperiode van drie maanden voor diploma-erkenning goed kan worden ingeregeld.

7. Hoeveel tijd is er voor de aanvraag van diploma erkenning?

De aanvraag voor diploma-erkenning moet vóór de ingangsdatum van het nieuwe kwalificatiedossier of de kwalificatie worden ingediend. Dit betekent dat diploma-erkenning altijd van tevoren moet worden goedgekeurd, zodat het diploma op tijd erkend wordt.

8. Hoeveel maanden overlap is er tussen oude en nieuwe kwalificatiedossiers / kwalificaties?

Er is een overlap van zeven maanden als de inwerkingtreding van een nieuw kwalificatiedossier op 1 januari plaatsvindt. Dit zorgt ervoor dat het oude dossier nog steeds geldig is tot 1 augustus van dat jaar, wat de overgang voor onderwijsaanbieders vergemakkelijkt.